Comment Expensly enregistre les notes de frais dans bexio

1. Ouvrez bexio https://www.bexio.com/de-CH/

2. Connectez-vous

3. Connectez-vous avec vos identifiants (pour un compte de test, utilisez les identifiants de test)

4. Allez dans "Lieferantenrechnungen" (Factures fournisseurs)

5. Sélectionnez l'une des factures fournisseurs, p. ex. "Firma1 MA1"

6. La facture fournisseur recense tous les justificatifs de ce collaborateur.

7. Si nécessaire, des modifications peuvent encore être apportées ici. ATTENTION : ces modifications ne sont pas synchronisées avec Expensly, et Expensly réécrit la facture fournisseur à chaque modification d'une transaction. Il est donc préférable d'effectuer les modifications dans l'application Expensly.

Remboursement des frais ou comptabilisation sur le compte de débit

8. Si vous avez activé le remboursement des frais, Expensly crée automatiquement un ordre de paiement (IBAN) en faveur du collaborateur à la clôture du décompte de frais et passe la facture fournisseur à "Bezahlt" (payée). Fréquence : mensuelle, toutes les deux semaines ou manuelle. Avec "Manuell", vous clôturez les décomptes sous Einstellungen Organisation, onglet "bexio", "Spesenabrechnungen jetzt schliessen". Le collaborateur doit avoir saisi son IBAN dans l'application Expensly.

9. Si l'entreprise paie, Expensly crée automatiquement un paiement manuel à partir du compte de débit choisi lors de la configuration.

   Le compte de débit peut être choisi librement. Pour cela, ajoutez le compte souhaité comme compte bancaire sous Banking dans bexio : https://office.bexio.com/index.php/bank_account/list