Question 1

Qu'est-ce qu'Expensly ?

Accepted Answer

Expensly est une solution suisse pour la saisie numérique des reçus et la gestion des notes de frais. Avec Expensly, vous photographiez vos reçus avec votre smartphone, les données sont automatiquement reconnues par OCR et transférées directement dans votre logiciel comptable. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs de saisie manuelle.

Question 2

À qui s'adresse Expensly ?

Accepted Answer

Expensly s'adresse aux PME suisses, fiduciaires, comptables, startups, cabinets médicaux et collaborateurs de terrain. Que vous soyez indépendant ou une équipe de plusieurs collaborateurs, Expensly s'adapte à vos besoins et simplifie la saisie des reçus pour tous.

Question 3

Où sont stockées mes données ?

Accepted Answer

Vos données sont stockées en toute sécurité dans des centres de données à Zurich et Francfort. Nous utilisons le chiffrement pour la transmission et le stockage, et respectons les exigences de la loi suisse sur la protection des données (nLPD) ainsi que du RGPD européen.

Question 4

Comment fonctionne la reconnaissance des reçus ?

Accepted Answer

Photographiez un reçu avec l'application Expensly. Notre technologie OCR reconnaît automatiquement le montant, la date, la devise et le fournisseur. Les données extraites sont préparées sous forme de proposition d'écriture comptable et peuvent être transférées directement dans votre comptabilité.

Question 5

Quels types de reçus sont pris en charge ?

Accepted Answer

Expensly reconnaît les quittances, factures, tickets de caisse, notes de restaurant et autres types de reçus courants. Vous pouvez saisir les reçus par caméra ou les télécharger sous forme d'image ou de PDF. Le forfait Starter inclut 20 reçus par utilisateur et par mois.

Question 6

Puis-je utiliser Expensly sur mon smartphone ?

Accepted Answer

Oui, Expensly propose une application native pour iOS et Android. Vos collaborateurs peuvent saisir les reçus en déplacement – il suffit de prendre une photo et les données sont automatiquement traitées et transférées sur le portail web.

Question 7

Combien coûte Expensly ?

Accepted Answer

Expensly Starter coûte CHF 12 par utilisateur et par mois. Avec le paiement annuel, vous économisez 2 mois et ne payez que CHF 120 par an. Vous pouvez essayer Expensly gratuitement pendant 7 jours, sans engagement.

Question 8

Puis-je résilier à tout moment ?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment pour la fin de la période en cours. Il n'y a pas de frais cachés ni d'engagement à long terme. Après la résiliation, vous conservez l'accès jusqu'à la fin de la période payée.

Question 9

Que se passe-t-il après la période d'essai ?

Accepted Answer

À la fin de la période d'essai de 7 jours, vous pouvez passer sans interruption à un abonnement payant. Vos données saisies sont conservées. Sans mise à niveau, l'accès aux fonctionnalités premium sera limité.

Question 10

Qu'est-ce qui compte comme un reçu ?

Accepted Answer

Chaque saisie de reçu – par caméra ou téléchargement – compte comme un reçu. Le forfait Starter inclut 20 reçus par utilisateur et par mois. Les reçus non utilisés expirent à la fin du mois et ne sont pas reportés.

Question 11

Quels systèmes comptables sont pris en charge ?

Accepted Answer

Expensly s'intègre parfaitement avec Bexio, Topal, Banana Comptabilité et Abacus. L'intégration la plus complète est avec Bexio, où les écritures peuvent être synchronisées directement. D'autres intégrations sont en développement continu.

Question 12

Comment fonctionne la synchronisation Bexio ?

Accepted Answer

Expensly se connecte à votre compte Bexio via l'API officielle. Les reçus reconnus sont préparés sous forme de propositions d'écriture et peuvent être transférés vers Bexio en un clic – montant, compte, taux de TVA et reçu en pièce jointe inclus.

Question 13

Mes données sont-elles en sécurité ?

Accepted Answer

Oui, la sécurité est notre priorité absolue chez Expensly. Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos. L'accès est protégé par une authentification sécurisée. Des mises à jour de sécurité régulières assurent une protection continue.

Question 14

Expensly est-il conforme au RGPD et à la nLPD ?

Accepted Answer

Oui, Expensly respecte les exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD). Nous ne traitons que les données nécessaires au service et ne transmettons aucune donnée personnelle à des tiers.

Questions fréquentes

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