L'alternative à Magic Heidi pour les équipes et les PME
Magic Heidi est l'application tout-en-un pour les indépendants suisses. Expensly est l'alternative quand votre équipe s'agrandit et que vous voulez synchroniser les reçus directement avec Bexio, Topal, Banana ou Abacus.
Pourquoi les équipes changent
Mono-utilisateur
L'équipe dépasse Heidi
Magic Heidi est conçu comme une app mono-utilisateur. Les fonctions multi-utilisateurs, circuits de validation et boîte de réception partagée ne font pas partie de son périmètre. Toute personne supplémentaire nécessite un compte distinct.
Mini-comptabilité
Compta DIY, pas un outil de notes de frais
Magic Heidi regroupe factures, justificatifs et TVA dans une mini-comptabilité pour indépendants solo. Les fiduciaires préfèrent Bexio, Topal avec saisie directe des notes de frais.
Multi-mandants
Un login pour tous les mandants
Le fiduciaire bascule entre les clients sans relogin, les collaborateurs saisissent les justificatifs dans le bon mandant. Heidi lie un abonnement à une entreprise.
Expensly vs Magic Heidi en un coup d'œil
Équipe & BexioExpensly est en tête ici4
Solo tout-en-unMagic Heidi est en tête ici2
Capture & multiÉgalité & bonus5
Quand une équipe rejoint l'aventure
Magic Heidi est conçu pour une seule personne. Dès qu'un deuxième collaborateur doit saisir des reçus ou qu'un responsable doit valider, l'architecture multi-utilisateurs fait défaut. Expensly démarre à un utilisateur et s'étend à des équipes avec rôles, validations et vues budgétaires.
Du justificatif au remboursement en une chaîne
Le collaborateur photographie le justificatif, le manager valide, Expensly comptabilise dans Bexio et déclenche automatiquement le remboursement. Une chaîne, un outil, aucune liste Excel envoyée aux RH. Magic Heidi est conçu comme une app mono-utilisateur ; le remboursement d'équipe ne fait pas partie de son périmètre.
Un login pour toutes vos entreprises
Les entrepreneurs avec plusieurs sociétés basculent directement dans l'app entre leurs mandants. Photo, catégorie, société, terminé. Chaque société avec son propre plan comptable et ses propres taux. Magic Heidi est mono-utilisateur. Une société, un compte, pas de bascule.
Prix selon la taille de l'équipe
| Teamgrösse | Expensly | Magic Heidi | Forfait Magic Heidi |
|---|---|---|---|
| 1 utilisateur | CHF 12 | CHF 30 | Forfait mensuel |
| 1 utilisateur (abonnement annuel) | CHF 10 | CHF 24.99 | Forfait annuel |
| 5 utilisateurs | CHF 50 | CHF 150 | Forfait annuel |
| 10 utilisateurs | CHF 100 | CHF 300 | Forfait annuel |
État mai 2026. Magic Heidi : prix de liste mensuels (abonnement annuel CHF 24.99/mois). Heidi est single-user. Projection multi-utilisateur par compte séparé. Prix de liste HT.
Prêts en 3 étapes
S'inscrire + installer l'app
Créez un compte, installez l'app sur iOS ou Android, invitez votre équipe.
Connecter la comptabilité + définir les catégories
Reliez Bexio, Topal, Banana ou Abacus via OAuth. Confirmez le mapping des comptes et catégories.
Scanner le premier reçu
Photo du reçu, l'IA extrait le montant, la TVA et le fournisseur. Comptabilisé directement dans votre comptabilité.
Verdict
Choisissez Expensly si…
- Votre équipe dépasse une personne et tous doivent saisir dans le même compte.
- Des validations multi-niveaux (collaborateur → manager → comptable) font partie du workflow.
- Un seul login doit suffire pour toutes vos entreprises.
Magic Heidi
Choisissez Magic Heidi si…
- Vous travaillez en solo et voulez une application tout-en-un pour factures, dépenses et comptabilité de base.
- La facturation QR-code suisse dans l'outil lui-même est indispensable à votre workflow.
- Vous n'avez pas de fiduciaire externe ni de comptabilité Bexio/Topal/Banana/Abacus existante.
Questions fréquentes sur Expensly vs Magic Heidi
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