L'alternative à Excel et aux justificatifs papier
Les processus manuels n'ont pas de prix affiché, mais un prix en temps. Expensly vous montre combien d'heures par mois vous récupérez. Sans boîte à chaussures, sans panique de fin de mois, sans double saisie chez le fiduciaire.
Pourquoi les équipes changent
Perte
Les justificatifs se perdent
L'encre des tickets thermiques s'efface en quelques semaines. Les justificatifs en boîte à chaussures sont oubliés dans le rush de fin de mois. Les PDF reçus par e-mail disparaissent dans les archives Outlook.
Double saisie
Double saisie chez le fiduciaire
Votre liste Excel arrive chez le fiduciaire, qui retape chaque ligne manuellement dans Bexio, Topal, Banana ou Abacus, et facture les heures.
Sync direct
Les justificatifs vont directement en compta
Avec Expensly vous photographiez le justificatif, l'IA reconnaît le montant et le taux de TVA, l'écriture arrive automatiquement chez le fiduciaire. Le fiduciaire vérifie au lieu de saisir.
Expensly vs processus manuels en un coup d'œil
Automatisation & auditExpensly est en tête ici4
Atouts ExcelLes processus manuels sont en tête3
Ce qu'Excel ne fait pasExpensly est en tête ici4
De la photo à l'écriture comptable en quelques secondes
Avec les processus manuels, le justificatif sort de la poche le soir, atterrit dans un tiroir, est retapé en fin de mois et repris par le fiduciaire pour la comptabilité. Avec Expensly, le justificatif est photographié juste après l'achat, l'IA lit le montant, la date, la TVA et le fournisseur, et les données arrivent directement dans Bexio, Topal, Banana ou Abacus.
Justificatifs recherchables dans une archive cloud
Les tickets thermiques s'effacent en quelques semaines. Les justificatifs papier se perdent dans la boîte à chaussures. Les PDF d'e-mails disparaissent dans le dossier 'Justificatifs 2026'. Expensly enregistre chaque justificatif instantanément dans le cloud, recherchable en plein texte, prêt pour l'audit et prêt pour le prochain contrôle.
TVA reconnue automatiquement
Les taux de TVA suisses (8,1 % standard, 2,6 % réduit, 0,6 % taux forfaitaire Saldosteuersatz) sont maintenus manuellement dans Excel, et réaffectés à chaque écriture. Expensly détecte le bon taux depuis le justificatif et le reprend directement dans Bexio, Topal, Banana ou Abacus.
Ce que la saisie manuelle coûte vraiment
| Teamgrösse | Expensly | Processus manuels | Temps économisé |
|---|---|---|---|
| 1 utilisateur | CHF 10 | env. CHF 30 | 10 min/mois |
| 5 utilisateurs | CHF 50 | env. CHF 150 | 50 min/mois |
| 10 utilisateurs | CHF 100 | env. CHF 300 | 100 min/mois |
État mai 2026. Hypothèse: taux horaire suisse CHF 90, au moins 20 min par employé et par mois pour la saisie manuelle des notes de frais. Processus manuels: 20 min × CHF 90/h = CHF 30 par utilisateur et par mois. Avec Expensly, ce temps tombe à environ 10 min par employé. Prix de liste HT.
Opérationnel en 3 étapes
Créer un compte + installer l'app
Créez votre compte en quelques minutes, installez l'app sur iOS ou Android, invitez l'équipe. Aucun atelier de configuration nécessaire.
Photographier les justificatifs plutôt que les collecter
Prenez le justificatif en photo. L'IA extrait montant, TVA et fournisseur automatiquement. Fini la boîte à chaussures et les justificatifs qui s'effacent.
Connecter la comptabilité + récupérer du temps
Reliez Bexio, Topal, Banana ou Abacus. Les justificatifs arrivent automatiquement dans l'outil comptable. Plus de listes Excel pour votre fiduciaire.
Conclusion
Choisissez Expensly si…
- Vous voulez récupérer des heures chaque mois, pour du travail à plus forte valeur ajoutée.
- Des justificatifs se perdent ou s'effacent régulièrement.
- Votre fiduciaire retape des lignes Excel manuellement dans Bexio, Topal, Banana ou Abacus.
Manuelle Prozesse
Choisissez Excel et papier si…
- Vous ne souhaitez aucun coût logiciel et préférez investir le temps vous-même.
- Votre volume de justificatifs est si faible que la fin de mois reste à peine perceptible.
- Vous travaillez délibérément hors ligne et ne souhaitez pas de stockage cloud.
Questions fréquentes sur le passage d'Excel et du papier
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