Come Expensly salva le spese in bexio

1. Apra bexio https://www.bexio.com/de-CH/

2. Acceda

3. Acceda con le Sue credenziali (per un account di prova, utilizzi i dati di accesso di prova)

4. Vada in "Lieferantenrechnungen" (Fatture fornitori)

5. Selezioni una delle fatture fornitori, ad es. "Firma1 MA1"

6. La fattura fornitore elenca tutte le ricevute di quel collaboratore.

7. Se necessario, qui è ancora possibile apportare modifiche. ATTENZIONE: queste modifiche non vengono sincronizzate con Expensly, ed Expensly riscrive la fattura fornitore ogni volta che una transazione cambia. È quindi preferibile apportare le modifiche nell'app Expensly.

Rimborso spese o contabilizzazione sul conto di addebito

8. Se ha attivato il rimborso spese, alla chiusura del rendiconto spese Expensly crea automaticamente un ordine di pagamento (IBAN) a favore del collaboratore e imposta la fattura fornitore su "Bezahlt" (pagata). Frequenza: mensile, ogni due settimane o manuale. Con "Manuell" chiude i rendiconti in Einstellungen Organisation, scheda "bexio", "Spesenabrechnungen jetzt schliessen". Il collaboratore deve aver inserito il proprio IBAN nell'app Expensly.

9. Se paga l'azienda, Expensly crea automaticamente un pagamento manuale dal conto di addebito scelto durante la configurazione.

   Il conto di addebito può essere scelto liberamente. A tale scopo, aggiunga il conto desiderato come conto bancario in Banking in bexio: https://office.bexio.com/index.php/bank_account/list