Question 1

Cos'è Expensly?

Accepted Answer

Expensly è una soluzione svizzera per la registrazione digitale delle ricevute e la gestione delle note spese. Con Expensly, fotografa le ricevute con lo smartphone: i dati vengono riconosciuti automaticamente tramite OCR e trasferiti direttamente nel software di contabilità. Così risparmi tempo ed eviti errori di inserimento manuale.

Question 2

A chi è destinato Expensly?

Accepted Answer

Expensly è pensato per PMI svizzere, fiduciari, contabili, startup, studi medici e collaboratori sul campo. Che tu sia un lavoratore autonomo o un team con più collaboratori, Expensly si adatta alle tue esigenze e semplifica la registrazione delle ricevute per tutti.

Question 3

Dove vengono conservati i miei dati?

Accepted Answer

I tuoi dati sono conservati in modo sicuro in data center a Zurigo e Francoforte. Utilizziamo la crittografia per la trasmissione e l'archiviazione e rispettiamo i requisiti della legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD) e del GDPR europeo.

Question 4

Come funziona il riconoscimento delle ricevute?

Accepted Answer

Fotografa una ricevuta con l'app Expensly. La nostra tecnologia OCR riconosce automaticamente importo, data, valuta e fornitore. I dati estratti vengono preparati come proposta di registrazione contabile e possono essere trasferiti direttamente nella tua contabilità.

Question 5

Quali tipi di ricevute sono supportati?

Accepted Answer

Expensly riconosce scontrini, fatture, ricevute carburante, conti del ristorante e altri tipi di documenti comuni. Puoi acquisire le ricevute tramite fotocamera o caricarle come immagini o PDF. Il piano Starter include 20 ricevute per utente al mese.

Question 6

Posso usare Expensly sul mio smartphone?

Accepted Answer

Sì, Expensly offre un'app nativa per iOS e Android. I tuoi collaboratori possono acquisire le ricevute in mobilità – basta scattare una foto e i dati vengono elaborati automaticamente e trasferiti sul portale web.

Question 7

Quanto costa Expensly?

Accepted Answer

Expensly Starter costa CHF 12 per utente al mese. Con il pagamento annuale risparmi 2 mesi e paghi solo CHF 120 all'anno. Puoi provare Expensly gratuitamente per 7 giorni, senza impegno.

Question 8

Posso disdire in qualsiasi momento?

Accepted Answer

Sì, puoi disdire il tuo abbonamento in qualsiasi momento alla fine del periodo corrente. Non ci sono costi nascosti né vincoli a lungo termine. Dopo la disdetta, mantieni l'accesso fino alla fine del periodo pagato.

Question 9

Cosa succede dopo il periodo di prova?

Accepted Answer

Al termine del periodo di prova di 7 giorni, puoi passare senza interruzioni a un abbonamento a pagamento. I tuoi dati acquisiti vengono conservati. Senza upgrade, l'accesso alle funzionalità premium sarà limitato.

Question 10

Cosa conta come ricevuta?

Accepted Answer

Ogni singola acquisizione di ricevuta – tramite fotocamera o caricamento – conta come una ricevuta. Il piano Starter include 20 ricevute per utente al mese. Le ricevute non utilizzate scadono a fine mese e non vengono riportate.

Question 11

Quali sistemi contabili sono supportati?

Accepted Answer

Expensly si integra perfettamente con Bexio, Topal, Banana Contabilità e Abacus. L'integrazione più completa è con Bexio, dove le registrazioni possono essere sincronizzate direttamente. Ulteriori integrazioni sono in fase di sviluppo continuo.

Question 12

Come funziona la sincronizzazione con Bexio?

Accepted Answer

Expensly si collega al tuo account Bexio tramite l'API ufficiale. Le ricevute riconosciute vengono preparate come proposte di registrazione e possono essere trasferite a Bexio con un clic – importo, conto, aliquota IVA e ricevuta come allegato inclusi.

Question 13

I miei dati sono al sicuro?

Accepted Answer

Sì, la sicurezza è la nostra massima priorità in Expensly. Tutti i dati sono crittografati in transito (TLS) e a riposo. L'accesso è protetto da autenticazione sicura. Aggiornamenti di sicurezza regolari garantiscono una protezione continua.

Question 14

Expensly è conforme al GDPR e alla nLPD?

Accepted Answer

Sì, Expensly soddisfa i requisiti del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (nLPD). Trattiamo solo i dati necessari per il servizio e non condividiamo dati personali con terze parti.

Domande frequenti

Pronti ad automatizzare le vostre spese?