Alles was Sie für Ihr Spesenmanagement brauchen
Von der Belegerfassung bis zur Buchhaltung – Expensly automatisiert den gesamten Spesenprozess und spart Ihrem Team Stunden pro Monat.
OCR-Belegerkennung
Fotografieren Sie Belege mit Ihrem Smartphone und Expensly erkennt automatisch Betrag, Datum, Währung und Lieferant. Keine manuelle Dateneingabe mehr – einfach fotografieren und fertig.
Bexio-Synchronisation
Synchronisieren Sie erfasste Spesen direkt mit Ihrer Bexio-Buchhaltung. Buchungskonten, Kostenstellen und Steuersätze werden automatisch zugeordnet – für eine nahtlose Integration in Ihren bestehenden Workflow.
Multi-Währungs-Support
Erfassen Sie Belege in CHF, EUR und weiteren Währungen. Expensly holt aktuelle Wechselkurse direkt von der BAZG und rechnet automatisch um – ideal für Geschäftsreisen ins Ausland.
Mobile App für unterwegs
Erfassen Sie Spesen direkt vor Ort mit der Expensly App für iOS und Android. Beleg fotografieren, kurz prüfen, absenden – in unter 30 Sekunden erledigt, egal wo Sie sind.
Automatische Rückerstattung
Expensly erstellt am Monatsende automatisch die Rückzahlungen an Mitarbeitende, die mit privaten Mitteln bezahlt haben. Kein manuelles Zusammenrechnen mehr – die Auszahlungen werden direkt vorbereitet.
Mehrere Firmen verwalten
Verwalten Sie die Spesen mehrerer Unternehmen bequem in einem Konto. Ideal für Unternehmer mit verschiedenen Firmen – wechseln Sie mit einem Klick zwischen Ihren Buchhaltungen und behalten Sie überall den Überblick.
Echtzeit-Dashboard
Behalten Sie den Überblick über alle Spesen in Echtzeit. Filtern Sie nach Mitarbeiter, Zeitraum oder Kategorie und exportieren Sie Berichte als CSV oder PDF – alles auf einen Blick.
Bereit, Ihre Spesen zu automatisieren?
Starten Sie jetzt mit Expensly und sparen Sie Stunden pro Monat.