Créer un compte et une organisation avec l'identifiant bexio

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Cliquez sur "Mit bexio anmelden"

Définissez un mot de passe : au moins 12 caractères avec des majuscules et des minuscules, un chiffre et un caractère spécial. Votre nom et votre e-mail sont repris de bexio.

Cliquez sur "Account erstellen"

Saisissez votre code de confirmation

Donnez un nom à votre organisation

Comme entreprise, sélectionnez "Unternehmen"
Comme fiduciaire, sélectionnez "Treuhand"

Inviter les membres de l'équipe
Invitez les membres de votre équipe avec leur adresse e-mail et choisissez leur fonction pour qu'ils utilisent eux aussi l'application Expensly. Tous les membres de l'équipe peuvent saisir des transactions. Vos utilisateurs bexio sont proposés automatiquement, retirez-les ou ajoutez-en selon vos besoins.

Les utilisateurs suivants disposent de fonctions supplémentaires :

• Responsable de l'organisation : administrateur, doit saisir les informations de paiement.
• Administrateur : peut modifier les paramètres de l'organisation.
• Chef d'équipe : a une vue d'ensemble des écritures des collaborateurs.
• Collaborateur : ne voit que ses propres écritures.

Facturation

Fréquence de facturation : définissez la fréquence de clôture de la facture.

• Mensuelle La facture de frais est clôturée chaque mois.
• Toutes les deux semaines La facture de frais est clôturée toutes les deux semaines.
• Manuelle La facture de frais est clôturée manuellement.

Compte de débit
Compte par lequel les dépenses sont comptabilisées, par exemple un compte bancaire ou un compte de carte de crédit.

Remboursement des frais

• Désactivé Les collaborateurs paient leurs dépenses avec une carte de l'entreprise.
• Activé Les collaborateurs paient à titre privé et l'entreprise rembourse les frais.

Comptes comptables

• Numéro de compte numéro de compte bexio, p. ex. 6640 Frais de déplacement
• Nom du compte compte de charges tel qu'il s'affiche dans l'application Expensly, p. ex. Déplacements service clientèle
• Catégorie comptable icône affichée dans l'application Expensly, p. ex. Repas
• Type de compte type de TVA, p. ex. Investissement ou Matériel

Taux de TVA (uniquement avec la méthode effective)

• Code TVA
• Taux de TVA
• Valable dès
• Valable jusqu'au
• Type d'impôt, par exemple Vorsteuer, Investition, übriger Betriebsaufwand

Choisissez un abonnement mensuel ou annuel

Remplissez les informations de paiement. Les 7 premiers jours sont offerts.

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Pour modifier les paramètres de votre organisation et de votre abonnement, cliquez sur le cercle en haut à droite