Première connexion après l'invitation
Vous avez été invité à rejoindre une organisation : comment définir votre mot de passe et vous connecter.
Les étapes en bref
Afficher les 9 étapes sous forme de texte
Ouvrir l'e-mail contenant vos identifiants Expensly
Vous devriez avoir reçu d'Expensly un e-mail avec vos identifiants. Si ce n'est pas le cas, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.
Configurer votre compte
Rendez-vous sur le site https://web.expensly.ch
Cliquez sur "Loslegen" (Commencer)
Connectez-vous avec l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée. Comme mot de passe, utilisez le mot de passe temporaire figurant dans cet e-mail. Il n'est valable que pour la première connexion. À l'étape suivante, vous définissez le vôtre.
Définissez maintenant votre mot de passe personnel et ajoutez votre prénom et votre nom. Le nom apparaîtra ensuite sur les dépenses que vous saisissez. Le mot de passe doit comporter au moins 12 caractères et contenir des majuscules et des minuscules, un chiffre et un caractère spécial.
Remarque
Pour les chefs d'équipe et les collaborateurs, la configuration s'arrête ici.
Après l'enregistrement, vous arrivez directement au tableau de bord. L'abonnement est géré par le responsable de votre organisation, vous ne saisissez aucune information de paiement.
Les étapes 6 à 9 ci-dessous concernent uniquement le responsable de l'organisation.
Choisir un abonnement (responsable de l'organisation uniquement)
Choisissez si vous souhaitez payer annuellement ou mensuellement. La facturation se fait par utilisateur : CHF 120 par an ou CHF 12 par mois.
Ensuite, vous saisissez vos informations de paiement chez notre prestataire de paiement Stripe.
Informations de paiement (responsable de l'organisation uniquement)
Choisissez votre moyen de paiement, carte de crédit ou TWINT, et saisissez votre nom et votre adresse de facturation. L'adresse est obligatoire, car la TVA est calculée sur cette base. Vous acceptez également les conditions générales. Les 7 premiers jours sont gratuits, le premier débit intervient ensuite.
Confirmation (responsable de l'organisation uniquement)
La confirmation apparaît dès que le paiement a été enregistré. Sur votre relevé, il figurera comme un paiement à Stripe.
Vous êtes ensuite redirigé automatiquement vers le tableau de bord Expensly. Votre organisation est maintenant prête à l'emploi. Les membres de votre équipe peuvent désormais se connecter avec les identifiants de leur e-mail d'invitation.
Autres guides
Installer l'application Expensly et saisir des notes de frais
De l'installation à la première connexion jusqu'au justificatif complet avec son taux de TVA.
Créer un compte et une organisation avec l'identifiant bexio
Configurer Expensly directement avec votre identifiant bexio, comptes de charges et taux de TVA compris.
Créer un nouvel utilisateur
Inviter des collaborateurs, attribuer un rôle et confirmer la modification de l'abonnement.
Automatisez vos notes de frais, essai gratuit
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