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Topal. Mit Spesen AI.

KI-Belegerkennung und automatischer Topal-Export. Vom Beleg zur Buchung ohne Handarbeit.

Expensly Topal Integration auf dem MacBook

Topal-Buchungen ohne Doppelerfassung: Expensly erkennt Belege per KI, ordnet Konten und MwSt-Sätze zu und exportiert die Spesen direkt im Topal-kompatiblen Format. Ihre Schweizer Buchhaltung übernimmt die Daten ohne Nacharbeit. Mehrere Mandanten, beliebig viele Mitarbeitende, ein Klick zum Export. Eingerichtet ist die Topal-Integration in unter fünf Minuten.

In drei Schritten startklar

Verbinden

Topal-Export in Expensly konfigurieren, kompatibel mit Ihrem bestehenden Setup.

Konfigurieren

Kontenrahmen und Buchungsvorlagen zuordnen, passend zu Ihrer Topal-Konfiguration.

Exportieren

Spesen als Topal-kompatible Datei exportieren. Bereit zum Import in Ihre Buchhaltung.

Belege direkt für Topal exportiert

Freigegebene Spesen werden als vollständige Exporteinträge erstellt, inklusive Kontozuordnung, MwSt und PDF-Anhang. Wählen Sie zwischen Einzelbuchungen und Sammelbuchungen - passend zu Ihrem Workflow.

MwSt und Konten einmal zuordnen

Sie ordnen Ihre Aufwandkonten und MwSt-Sätze einmal zu. Expensly wendet die Zuordnung bei jedem Beleg automatisch an, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Spesenrückzahlung auf Knopfdruck

Mitarbeiter legen aus, Sie geben frei. Expensly berechnet die Erstattung und erstellt den Zahlungsauftrag. Kein Excel, kein Nachfragen.

Häufige Fragen zur Topal-Integration

Spesenabrechnung automatisieren, kostenlos testen

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