Expensly
Guida e istruzioni

Primi passi

Creare account e organizzazione con il login bexio

Configurare Expensly direttamente con il login bexio, inclusi conti di registrazione e aliquote IVA.

Apri la guida in una nuova scheda

I passaggi in sintesi

Tutti i 16 passaggi come testo
  1. Vada su https://www.web.expensly.ch e clicchi su "Loslegen" (Inizia).

  2. Clicchi su "Registrieren"

  3. Clicchi su "Mit bexio anmelden"

  4. Imposti una password: almeno 12 caratteri con lettere maiuscole e minuscole, un numero e un carattere speciale. Nome ed e-mail vengono ripresi da bexio.

  5. Clicchi su "Account erstellen"

  6. Inserisca il codice di conferma

  7. Dia un nome alla Sua organizzazione

  8. Come azienda selezioni "Unternehmen"
    Come fiduciario selezioni "Treuhand"

  9. Invitare i membri del team
    Inviti i membri del Suo team con il loro indirizzo e-mail e selezioni la loro funzione, così potranno usare anche loro l'app Expensly. Tutti i membri del team possono registrare transazioni. I Suoi utenti bexio vengono proposti automaticamente, li rimuova o ne aggiunga altri secondo necessità.

    I seguenti utenti dispongono di funzioni aggiuntive:

    • Responsabile dell'organizzazione: amministratore, deve inserire i dati di pagamento.
    • Amministratore: può modificare le impostazioni dell'organizzazione.
    • Caposquadra: ha una panoramica delle registrazioni dei collaboratori.
    • Collaboratore: vede solo le proprie registrazioni.
  10. Fatturazione

    Frequenza di fatturazione: imposti la frequenza di chiusura della fattura.

    • Mensile La fattura spese viene chiusa ogni mese.
    • Ogni due settimane La fattura spese viene chiusa ogni due settimane.
    • Manuale La fattura spese viene chiusa manualmente.

    Conto di addebito
    Conto da cui vengono contabilizzate le spese, ad esempio un conto bancario o un conto della carta di credito.

    Rimborso spese

    • Disattivato I collaboratori pagano le spese con una carta aziendale.
    • Attivato I collaboratori pagano privatamente e l'azienda rimborsa i costi.
  11. Conti di registrazione

    • Numero di conto numero di conto bexio, ad es. 6640 Spese di viaggio
    • Nome del conto conto spese come appare nell'app Expensly, ad es. Viaggi servizio clienti
    • Categoria contabile icona mostrata nell'app Expensly, ad es. Pasti
    • Tipo di conto tipo di IVA, ad es. Investimento o Materiale
  12. Aliquote IVA (solo con il metodo effettivo)

    • Codice IVA
    • Aliquota
    • Valido dal
    • Valido fino al
    • Tipo d'imposta, ad esempio Vorsteuer, Investition, übriger Betriebsaufwand
  13. Selezioni un abbonamento mensile o annuale

  14. Compili i dati di pagamento. I primi 7 giorni sono offerti da noi.

  15. In seguito arriva alla dashboard web di Expensly

  16. Per modificare le impostazioni dell'organizzazione e dell'abbonamento, clicchi sul cerchio in alto a destra

Automatizzi le note spese, prova gratuita

Inizi ora con Expensly e risparmi ore ogni mese.