Creare account e organizzazione con il login bexio
Configurare Expensly direttamente con il login bexio, inclusi conti di registrazione e aliquote IVA.
I passaggi in sintesi
Tutti i 16 passaggi come testo
Vada su https://www.web.expensly.ch e clicchi su "Loslegen" (Inizia).
Clicchi su "Registrieren"
Clicchi su "Mit bexio anmelden"
Imposti una password: almeno 12 caratteri con lettere maiuscole e minuscole, un numero e un carattere speciale. Nome ed e-mail vengono ripresi da bexio.
Clicchi su "Account erstellen"
Inserisca il codice di conferma
Dia un nome alla Sua organizzazione
Come azienda selezioni "Unternehmen"
Come fiduciario selezioni "Treuhand"Invitare i membri del team
Inviti i membri del Suo team con il loro indirizzo e-mail e selezioni la loro funzione, così potranno usare anche loro l'app Expensly. Tutti i membri del team possono registrare transazioni. I Suoi utenti bexio vengono proposti automaticamente, li rimuova o ne aggiunga altri secondo necessità.I seguenti utenti dispongono di funzioni aggiuntive:
- Responsabile dell'organizzazione: amministratore, deve inserire i dati di pagamento.
- Amministratore: può modificare le impostazioni dell'organizzazione.
- Caposquadra: ha una panoramica delle registrazioni dei collaboratori.
- Collaboratore: vede solo le proprie registrazioni.
Fatturazione
Frequenza di fatturazione: imposti la frequenza di chiusura della fattura.
- Mensile La fattura spese viene chiusa ogni mese.
- Ogni due settimane La fattura spese viene chiusa ogni due settimane.
- Manuale La fattura spese viene chiusa manualmente.
Conto di addebito
Conto da cui vengono contabilizzate le spese, ad esempio un conto bancario o un conto della carta di credito.Rimborso spese
- Disattivato I collaboratori pagano le spese con una carta aziendale.
- Attivato I collaboratori pagano privatamente e l'azienda rimborsa i costi.
Conti di registrazione
- Numero di conto numero di conto bexio, ad es. 6640 Spese di viaggio
- Nome del conto conto spese come appare nell'app Expensly, ad es. Viaggi servizio clienti
- Categoria contabile icona mostrata nell'app Expensly, ad es. Pasti
- Tipo di conto tipo di IVA, ad es. Investimento o Materiale
Aliquote IVA (solo con il metodo effettivo)
- Codice IVA
- Aliquota
- Valido dal
- Valido fino al
- Tipo d'imposta, ad esempio Vorsteuer, Investition, übriger Betriebsaufwand
Selezioni un abbonamento mensile o annuale
Compili i dati di pagamento. I primi 7 giorni sono offerti da noi.
In seguito arriva alla dashboard web di Expensly
Per modificare le impostazioni dell'organizzazione e dell'abbonamento, clicchi sul cerchio in alto a destra
Altre guide
Installare l'app Expensly e registrare le spese
Dall'installazione al primo accesso fino alla ricevuta completa con la sua aliquota IVA.
Primo accesso dopo l'invito
È stato invitato in un'organizzazione: come impostare la password e accedere la prima volta.
Creare un nuovo utente
Invitare i collaboratori, assegnare un ruolo e confermare la modifica dell'abbonamento.
Automatizzi le note spese, prova gratuita
Inizi ora con Expensly e risparmi ore ogni mese.