Expensly
Guida e istruzioni

Primi passi

Primo accesso dopo l'invito

È stato invitato in un'organizzazione: come impostare la password e accedere la prima volta.

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I passaggi in sintesi

Tutti i 9 passaggi come testo

Aprire l'e-mail con i Suoi dati di accesso a Expensly

  1. Dovrebbe aver ricevuto da Expensly un'e-mail con i Suoi dati di accesso. In caso contrario, controlli la cartella della posta indesiderata.

Configurare il Suo account

  1. Vada sul sito https://web.expensly.ch

  2. Clicchi su "Loslegen" (Inizia)

  3. Acceda con l'indirizzo e-mail a cui è stato inviato l'invito. Come password utilizzi la password temporanea contenuta in quell'e-mail. È valida solo per il primo accesso. Nel passaggio successivo imposterà la Sua password.

  4. Imposti ora la Sua password personale e aggiunga nome e cognome. Il nome apparirà poi sulle spese che registra. La password deve contenere almeno 12 caratteri, lettere maiuscole e minuscole, un numero e un carattere speciale.

Nota

Per i caposquadra e i collaboratori la configurazione finisce qui.

Dopo il salvataggio arriva direttamente alla dashboard. L'abbonamento è gestito dal responsabile della Sua organizzazione, Lei non inserisce alcun dato di pagamento.

I passaggi da 6 a 9 qui sotto riguardano solo il responsabile dell'organizzazione.

Scegliere un abbonamento (solo responsabile dell'organizzazione)

  1. Scelga se desidera pagare annualmente o mensilmente. La fatturazione avviene per utente: CHF 120 all'anno o CHF 12 al mese.

    In seguito inserisce i dati di pagamento presso il nostro fornitore di servizi di pagamento Stripe.

Dati di pagamento (solo responsabile dell'organizzazione)

  1. Scelga il metodo di pagamento, carta di credito o TWINT, e inserisca nome e indirizzo di fatturazione. L'indirizzo è obbligatorio perché l'IVA viene calcolata in base a esso. Accetta inoltre le condizioni generali. I primi 7 giorni sono gratuiti, il primo addebito avviene in seguito.

Conferma (solo responsabile dell'organizzazione)

  1. La conferma appare non appena il pagamento è stato registrato. Sul Suo estratto conto figurerà come pagamento a Stripe.

  2. Viene poi reindirizzato automaticamente alla dashboard di Expensly. La Sua organizzazione è ora pronta all'uso. I membri del Suo team possono ora accedere con i dati di accesso della loro e-mail di invito.

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