Creare una nuova organizzazione (bexio)
Configurare un mandante con il collegamento bexio: fatturazione, conti di registrazione, aliquote IVA.
I passaggi in sintesi
Tutti i 19 passaggi come testo
Apra https://www.web.expensly.ch
Clicchi sul pulsante rotondo in alto a destra.
Selezioni "Neue Organisation anlegen" (Crea nuova organizzazione)
Inserisca il nome della Sua nuova organizzazione
Clicchi su "Weiter" (Avanti)
Aggiunga tutti i membri dell'organizzazione. Il primo membro è il responsabile dell'organizzazione. Dovrebbe essere la persona che ha accesso a bexio e che deve anche inserire la carta di credito per il pagamento.
Inserisca l'indirizzo e-mail
Clicchi su "Hinzufügen" (Aggiungi) per altri membri
Scelga il tipo di utente: Administrator, Teamleiter (caposquadra) o Mitarbeiter (collaboratore)
Clicchi su "Weiter" (Avanti)
Inserisca qui il nome della contabilità.
Scelga il software contabile, il colore e il metodo di conteggio dell'IVA.
Poi clicchi su "Weiter" (Avanti)
Colleghi Expensly al Suo account bexio.
È importante che abbia effettuato l'accesso con il Suo account fiduciario bexio.
Selezioni l'azienda
Verifichi le autorizzazioni che Expensly riceve da bexio.
Clicchi su "Zulassen" (Consenti)
Scelga se desidera il rendiconto mensile, ogni due settimane o manuale (chiusura in Einstellungen Organisation, scheda "bexio", "Spesenabrechnungen jetzt schliessen").
Scelga un conto da cui vengono addebitate le spese.
Scelga se desidera rimborsare le spese ai collaboratori.
Colleghi i conti di registrazione a bexio.
I numeri di conto provengono da bexio.
Nell'app Expensly il nome del conto viene mostrato come tipo di spesa.
La categoria contabile è l'icona della categoria.
Il tipo di conto può essere "Investition" (investimento), "Material" (materiale) o "Umsatz" (ricavi).
Verifichi che l'IVA corrisponda a bexio e sia corretta. Questo passaggio appare solo con il conteggio IVA effettivo; con il metodo delle aliquote saldo, "Organisation anlegen" appare già nel passaggio dei conti di registrazione.
L'organizzazione viene poi creata con un clic su "Organisation anlegen" (Crea organizzazione). I membri del team ricevono un'e-mail e possono accedere.
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