L'alternativa a Magic Heidi per team e PMI
Magic Heidi è l'app all-in-one per i liberi professionisti svizzeri. Expensly è l'alternativa quando il Suo team cresce e vuole sincronizzare le ricevute direttamente con Bexio, Topal o Banana.
Perché i team passano
Single-user
Il team supera Heidi
Magic Heidi è progettato come app single-user. Funzioni multi-utente, catene di approvazione e inbox condivisa non fanno parte del suo perimetro. Persone aggiuntive richiedono un account separato.
Mini-contabilità
Contabilità fai-da-te, non uno strumento spese
Magic Heidi raccoglie fatture, ricevute e IVA in una mini-contabilità per autonomi solo. I fiduciari preferiscono Bexio, Topal con acquisizione diretta delle spese.
Multi-mandante
Un login per tutti i mandanti
Il fiduciario passa da un cliente all'altro senza nuovo login, i collaboratori registrano le ricevute nel mandante giusto. Heidi vincola un abbonamento a un'azienda.
Expensly vs Magic Heidi a colpo d'occhio
Team e BexioQui guida Expensly4
Solo all-in-oneQui guida Magic Heidi2
Cattura e multiPareggio e bonus5
Quando si aggiunge un team
Magic Heidi è pensato per una persona. Non appena un secondo collaboratore deve acquisire ricevute o un responsabile deve approvare, manca l'architettura multi-utente. Expensly parte da un utente e scala verso team con ruoli, approvazioni e viste di budget.
Dalla ricevuta al rimborso in una catena
Il collaboratore fotografa la ricevuta, il manager approva, Expensly registra in Bexio e avvia il rimborso automaticamente. Una catena, uno strumento, nessuna lista Excel da passare alle HR. Magic Heidi è progettato come app single-user; il rimborso per team non fa parte del suo perimetro.
Un login per tutte le Sue aziende
Imprenditori con più aziende passano da un mandante all'altro direttamente nell'app spese. Foto, categoria, azienda, fatto. Ogni azienda con il proprio piano dei conti e le proprie aliquote. Magic Heidi è single-user. Un'azienda, un account, nessun cambio.
Prezzo per dimensione del team
| Teamgrösse | Expensly | Magic Heidi | Piano Magic Heidi |
|---|---|---|---|
| 1 utente | CHF 12 | CHF 30 | Mensile |
| 1 utente (abbonamento annuale) | CHF 10 | CHF 24.99 | Annuale |
| 5 utenti | CHF 50 | CHF 150 | Annuale |
| 10 utenti | CHF 100 | CHF 300 | Annuale |
Aggiornato maggio 2026. Magic Heidi: prezzi di listino mensili (abbonamento annuale CHF 24.99/mese). Heidi è single-user. Proiezione multi-utente per account separato. Prezzi di listino IVA escl.
Pronti in 3 passaggi
Registrarsi + installare l'app
Crei un account, installi l'app su iOS o Android, inviti il team.
Collegare la contabilità + impostare le categorie
Colleghi Bexio, Topal o Banana tramite OAuth. Confermi il mapping di conti e categorie.
Scansionare la prima ricevuta
Foto della ricevuta, l'IA estrae importo, IVA e fornitore. Contabilizzato direttamente nella contabilità.
Conclusione
Scelga Expensly se…
- Il Suo team supera una persona e tutti devono acquisire nello stesso conto.
- Approvazioni multi-livello (collaboratore → manager → contabile) fanno parte del workflow.
- Un unico login deve bastare per tutte le Sue aziende.
Magic Heidi
Scelga Magic Heidi se…
- Lavora in solo e vuole un'app all-in-one per fatture, spese e contabilità di base.
- La fatturazione QR-code svizzera nello strumento stesso è imprescindibile nel Suo workflow.
- Non ha un fiduciario esterno né una contabilità Bexio/Topal/Banana esistente.
Domande frequenti su Expensly vs Magic Heidi
Anche a confronto
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