Con Expensly mi serve ancora un import CSV in contabilità?

No. Expensly trasferisce le ricevute direttamente a Bexio, Topal, Banana e Abacus. Con Spesen-App esporti in CSV, PDF o Excel e reinserisci poi i dati in contabilità.

Expensly può convertire le valute estere?

Sì. Expensly converte automaticamente le ricevute in valuta estera in CHF, stesso perimetro di Spesen-App, con trasferimento diretto in contabilità.

Esistono approvazioni multi-livello per team più grandi?

Sì. Expensly offre team manager, direzione finanziaria e fiduciario come livelli di approvazione configurabili, preinstallati. Spesen-App richiede una configurazione per team o piani superiori (al 2026-05).

Posso gestire più mandanti come fiduciario?

Sì. Expensly supporta la modalità multi-mandante con un solo login. Spesen-App resta legato a una sola azienda per installazione.

Expensly è più caro di Spesen-App?

Sì, Expensly costa CHF 10 per utente al mese, Spesen-App Pro CHF 3 per utente al mese. La differenza si ripaga spesso grazie al lavoro contabile manuale risparmiato, che con Spesen-App rimane necessario.

Spesen-App

L'alternativa a Spesen-App che contabilizza direttamente

Acquisizione AI delle ricevute con sincronizzazione diretta a Bexio, Topal, Banana, Abacus. Senza import CSV, senza doppio inserimento.

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Perché i team cambiano

Rimborso

Nessun workflow di rimborso

Spesen-App produce elenchi PDF/CSV. Chi viene rimborsato e quando si chiarisce fuori dall'app, in paghe o banking.

Approvazione

Nessun processo di approvazione

Spesen-App non offre alcun processo di approvazione. Per le aziende più grandi, il principio dei quattro occhi è imprescindibile.

Multi-mandante

Nessuna capacità multi-mandante

Spesen-App è vincolato a un'unica azienda per installazione. Gli imprenditori con più società hanno bisogno di un login separato per ogni mandato.

Expensly vs Spesen-App a colpo d'occhio

Expensly vs Spesen-App
Feature	Expensly	Spesen-App
Sincronizzazione Bexio diretta via API
Gestire più aziende con un unico accesso
Flussi di approvazione a più livelli
Workflow di rimborso spese ai collaboratori
Piano gratuito (1 ricevuta al giorno, 2 categorie)
Acquisizione ricevute con IA
Supporto multivaluta
App mobile nativa
Integrazione con Topal, Banana, Abacus
Esportazione ricevute in CSV o PDF

ExpenslySpesen-App

Bexio e multi-mandante

Qui guida Expensly

Gestire più aziende con un unico accesso

Flussi di approvazione a più livelli

Workflow di rimborso spese ai collaboratori

Solo e free tier

Qui guida Spesen-App

Piano gratuito (1 ricevuta al giorno, 2 categorie)

Mobile e multi

Pareggio e bonus

Sincronizzazione Bexio diretta via API

Acquisizione ricevute con IA

Supporto multivaluta

App mobile nativa

Integrazione con Topal, Banana, Abacus

Esportazione ricevute in CSV o PDF

Rimborso automatico invece di pagamento manuale

Spesen-App si ferma all'export PDF/CSV. Expensly segna le spese approvate come pagabili e le inoltra alla gestione paghe. I dipendenti vedono lo stato, il commercialista vede la registrazione finita.

Approvazioni multi-livello pronte all'uso

Expensly offre approvazioni multi-livello già configurate: team manager, direzione finanziaria, fiduciario. Gli utenti di Spesen-App configurano le catene di approvazione per team (al 2026-05).

Un solo login per tutti i mandanti

I fiduciari passano tra i dossier clienti in Expensly senza accedere di nuovo. Spesen-App resta legato a una sola azienda per installazione.

Prezzo per dimensione del team

Prezzo per dimensione del team
Teamgrösse	Expensly	Spesen-App Cloud	Piano Spesen-App
1 utente	CHF 10	CHF 8	Cloud
5 utenti	CHF 50	CHF 40	Cloud
10 utenti	CHF 100	CHF 80	Cloud

ExpenslySpesen-App CloudPiano Spesen-App

1 utente

CHF 10CHF 8Cloud

5 utenti

CHF 50CHF 40Cloud

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Aggiornato maggio 2026. Spesen-App Pro da CHF 3/utente ancora più economico, ma senza sincronizzazione contabile. Prezzi di listino IVA escl.

Pronti in 3 passaggi

Registrarsi + installare l'app

Crea un account, installa l'app iOS o Android, invita il team.

Collegare la contabilità + impostare le categorie

Collega Bexio, Topal, Banana o Abacus via OAuth. Conferma il mapping di conti e categorie.

Scansionare la prima ricevuta

Foto della ricevuta, l'IA estrae importo, IVA e fornitore. Registrato direttamente in contabilità.

Conclusione

Scegli Expensly se…

Le ricevute devono fluire direttamente in Bexio, Topal, Banana o Abacus, senza import CSV manuale.
Il tuo team ha bisogno di workflow di approvazione multi-livello (collaboratore → manager → commercialista).
Un fiduciario gestisce più mandati in parallelo.

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Spesen-App

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Cerchi l'ingresso digitale più economico (piano gratuito o CHF 3 / utente).
Il contatto diretto con il piccolo fornitore svizzero conta più dell'integrazione API.
L'export CSV / PDF / Excel basta al tuo commercialista.

Domande frequenti su Expensly vs Spesen-App

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