L'alternativa a Excel e alle ricevute cartacee
I processi manuali non hanno un prezzo di listino, ma hanno un prezzo in tempo. Expensly ti mostra quante ore al mese recuperi. Senza scatola delle scarpe, senza panico di fine mese, senza doppia registrazione presso il fiduciario.
Perché i team passano
Perdita
Le ricevute si perdono
L'inchiostro degli scontrini termici sbiadisce in poche settimane. Le ricevute nella scatola delle scarpe vengono dimenticate nello stress di fine mese. I PDF via e-mail scompaiono negli archivi Outlook.
Doppia digitazione
Doppia registrazione dal fiduciario
La tua lista Excel arriva dal fiduciario, che ribatte ogni riga manualmente in Bexio, Topal, Banana o Abacus, e fattura le ore.
Sync diretto
Le ricevute vanno direttamente in contabilità
Con Expensly fotografi la ricevuta, l'IA riconosce importo e aliquota IVA, la registrazione arriva automaticamente al fiduciario. Il fiduciario verifica invece di battere.
Expensly vs processi manuali a colpo d'occhio
Automazione e auditQui guida Expensly4
Punti di forza ExcelQui guidano i processi manuali3
Cosa Excel non sa fareQui guida Expensly4
Dalla foto alla registrazione in pochi secondi
Con i processi manuali la ricevuta esce dalla tasca la sera, finisce in un cassetto, viene ribattuta a fine mese e ripresa dal fiduciario per la contabilità. Con Expensly la ricevuta viene fotografata subito dopo l'acquisto, l'IA legge importo, data, IVA e fornitore, e i dati arrivano direttamente in Bexio, Topal, Banana o Abacus.
Ricevute ricercabili in un archivio cloud
Gli scontrini termici sbiadiscono in poche settimane. Le ricevute cartacee si perdono nella scatola delle scarpe. I PDF di e-mail scompaiono nella cartella 'Ricevute 2026'. Expensly archivia ogni ricevuta subito nel cloud, ricercabile a testo completo, pronta per l'audit e pronta per il prossimo controllo.
IVA riconosciuta automaticamente
Le aliquote IVA svizzere (8,1 % standard, 2,6 % ridotta, 0,6 % aliquota forfettaria Saldosteuersatz) vengono mantenute manualmente in Excel, e riassegnate ad ogni registrazione. Expensly rileva l'aliquota corretta dalla ricevuta e la riprende direttamente in Bexio, Topal, Banana o Abacus.
Cosa costa davvero la registrazione manuale
| Teamgrösse | Expensly | Processi manuali | Tempo risparmiato |
|---|---|---|---|
| 1 utente | CHF 10 | ca. CHF 30 | 10 min/mese |
| 5 utenti | CHF 50 | ca. CHF 150 | 50 min/mese |
| 10 utenti | CHF 100 | ca. CHF 300 | 100 min/mese |
Aggiornato maggio 2026. Ipotesi: tariffa oraria svizzera CHF 90, almeno 20 min per dipendente al mese per la registrazione manuale delle spese. Processi manuali: 20 min × CHF 90/h = CHF 30 per utente al mese. Con Expensly questo tempo scende a circa 10 min per dipendente. Prezzi di listino IVA escl.
Pronti in 3 passi
Crea account + scarica l'app
Crea l'account in pochi minuti, installa l'app su iOS o Android, invita il team. Nessun workshop di configurazione necessario.
Fotografare le ricevute invece di raccoglierle
Scatta la ricevuta. L'IA estrae importo, IVA e fornitore automaticamente. Basta scatole di scarpe e ricevute sbiadite.
Collega la contabilità + recupera tempo
Collega Bexio, Topal, Banana o Abacus. Le ricevute arrivano automaticamente nel sistema contabile. Niente più liste Excel per il tuo fiduciario.
Conclusione
Scegli Expensly se…
- Vuoi recuperare ore ogni mese, per lavoro a più alto valore.
- Ricevute si perdono o sbiadiscono regolarmente.
- Il tuo fiduciario ribatte righe Excel manualmente in Bexio, Topal, Banana o Abacus.
Manuelle Prozesse
Scegli Excel e carta se…
- Non vuoi alcun costo software e preferisci investire il tempo personalmente.
- Il tuo volume di ricevute è così piccolo che il lavoro di fine mese resta appena percepibile.
- Lavori volutamente offline e non desideri archiviazione nel cloud.
Domande frequenti sul passaggio da Excel e carta
Anche a confronto
Bexio Go a confrontoSpesen-App a confrontoRiconoscimento ricevute
Automatizza le note spese, prova gratuita
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