Die Kontera-Alternative für mobile Belegerfassung
Kontera ist eine webbasierte Accounting-Plattform, mit der sich Rechnungen kontieren und verarbeiten lassen. Expensly ist die mobile-first-Alternative mit Kameraerfassung, Offline-Queue und Buchhaltungsanbindung an Bexio, Topal, Banana.
Warum Teams wechseln
Desktop-First
Web-only ohne Mobile-Workflow
Kontera ist webbasiert. Belege werden per E-Mail, WhatsApp oder Upload eingereicht. Kein Kamera-Workflow im Feld.
Prozess
Kreditoren-Tool, kein Spesen-Workflow
Kontera deckt Belege, Rechnungen und die gesamte Kreditorenbuchhaltung ab. Expensly ist das Pendant im Spesenbereich.
Pricing
Planbarer Preis pro Nutzer
Expensly fixiert den Preis pro Nutzer und Monat, keine CHF 0.55 für zusätzliche Buchungen in Spitzenmonaten.
Expensly vs Kontera im Überblick
Spesen-WorkflowHier führt Expensly5
Plattform-GleichstandGleichstand & Bonus3
Smartphone-Kamera statt Web-Inbox
Kontera ist webbasiert: Belege landen per E-Mail, WhatsApp oder Upload in der Buchhaltungs-Inbox. Expensly erfasst direkt auf dem Smartphone. Foto, KI-Extraktion, Freigabe. Kein Umweg über zentrale Posteingänge, kein verlorener Beleg zwischen Feld und Treuhand.
Spesen-Workflow statt Pre-Accounting
Kontera ist die Pre-Accounting-Stufe vor der Buchhaltung. Expensly liefert den vollen Spesen-Workflow: Foto → KI → Buchung, in Bexio, Topal oder Banana.
Scannen, so oft du willst
Kontera umfasst 20 Belege. Jede zusätzliche Buchung über dem Kontingent kostet extra. Bei Expensly gibt es keine Begrenzung - auch wenn der Monat drei Spesenreisen enthält.
Preis nach Teamgrösse
| Teamgrösse | Expensly | Kontera | Kontera Paket |
|---|---|---|---|
| 1 Nutzer | CHF 10 | CHF 14 | Bronze |
| 5 Nutzer | CHF 50 | CHF 17 | Bronze |
| 10 Nutzer | CHF 100 | CHF 39 | Silber |
Stand Mai 2026. Kontera ist Buchungs-basiert; indikative Berechnung bei 5 Belegen pro Nutzer und Monat. Bronze (CHF 14, 20 Buchungen inkl.) / Silber (CHF 39, 100 Buchungen inkl.) / Gold (CHF 99, 300 Buchungen inkl.). Expensly-Preise im Jahresabo. Listpreise exkl. MwSt.
In 3 Schritten startklar
Anmelden + App laden
Konto erstellen, App auf iOS oder Android installieren, Team einladen.
Buchhaltung verbinden + Kategorien setzen
Bexio, Topal oder Banana per OAuth verknüpfen. Konten- und Kategorien-Mapping bestätigen.
Ersten Beleg scannen
Foto vom Beleg, KI extrahiert Betrag, MwSt und Lieferant. Direkt in der Buchhaltung gebucht.
Fazit
Wähle Expensly wenn…
- Ihre Mitarbeitenden Belege im Feld direkt mit der Kamera erfassen sollen.
- Sie als Unternehmer mehrere eigene Firmen direkt im Mobile-Workflow umschalten möchten.
- Sie einen End-to-End-Spesen-Workflow wollen: Foto → KI → Buchung, in Bexio, Topal oder Banana.
Kontera
Wähle Kontera wenn…
- Sie Belege am Monatsende gebündelt verarbeiten statt laufend mobil erfassen.
- Ihre Buchhaltung Belege am liebsten per E-Mail- oder WhatsApp-Inbox einsammelt.
- Sie Spesen nur für ein Unternehmen abrechnen müssen und keinen Mandanten-Wechsel im Mobile brauchen.
Häufige Fragen zu Expensly vs Kontera
Auch im Vergleich
Spesenabrechnung automatisieren, kostenlos testen
Starten Sie jetzt mit Expensly und sparen Sie Stunden pro Monat.