Was ist der Unterschied zwischen Expensly und Magic Heidi?

Magic Heidi ist eine All-in-One-App für Solo-Selbstständige mit Rechnungsstellung, Spesen und Basisbuchhaltung. Expensly ist auf Teams ausgelegt und synchronisiert Belege direkt mit Bexio, Topal, Banana oder Abacus.

Für wen ist Magic Heidi besser geeignet?

Für Einzelunternehmer ohne Team, die Rechnungen stellen und Spesen erfassen wollen. Magic Heidi ersetzt in diesem Szenario eine klassische Buchhaltungssoftware.

Wann ist Expensly die bessere Wahl?

Sobald mehrere Personen Belege erfassen, Freigaben nötig werden oder die Buchhaltung bei Bexio, Topal, Banana oder Abacus bleiben soll. Expensly skaliert mit dem Team.

Ist Expensly günstiger als Magic Heidi?

Ab zwei Nutzern ja. Expensly kostet CHF 10 pro Nutzer und Monat. Magic Heidi startet bei CHF 24.99 pro Monat im Jahresabo für einen Einzelplatz. Für eine Person allein bleibt Magic Heidi im Rahmen.

Kann ich meine Bexio-Buchhaltung mit Expensly weiterführen?

Ja. Expensly synchronisiert direkt mit Bexio, du behältst deine Buchhaltung und ergänzt sie um Expensly für die Belegerfassung. Magic Heidi würde Bexio ersetzen, nicht ergänzen.

Magic Heidi

Die Magic-Heidi-Alternative für Teams und KMU

Magic Heidi ist die All-in-One-App für Schweizer Solo-Selbstständige. Expensly ist die Alternative, wenn dein Team wächst und du Belege direkt nach Bexio, Topal, Banana oder Abacus synchronisieren willst.

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Warum Teams wechseln

Single-user

Team wächst über Heidi hinaus

Magic Heidi ist als Single-User-App ausgelegt. Mehrnutzer-Funktionen, Freigabeketten und gemeinsamer Beleg-Stand sind nicht Teil des Funktionsumfangs. Zusätzliche Personen benötigen einen separaten Account.

Mini-Buchhaltung

DIY-Buchhaltung, kein Spesen-Tool

Magic Heidi bündelt Rechnungen, Belege und MwSt-Abrechnung in einer Mini-Buchhaltung für Solo-Selbstständige. Treuhänder bevorzugen Bexio, Topal mit direkter Spesenerfassung.

Mandanten

Ein Login für alle Mandanten

Treuhänder wechselt zwischen Kunden ohne separates Login, Mitarbeitende erfassen Belege im richtigen Mandanten. Heidi bindet ein Abo an eine Firma.

Expensly vs Magic Heidi im Überblick

Expensly vs Magic Heidi
Feature	Expensly	Magic Heidi
Team-Konto mit Rollen und Rechten
Mandantenfähig für Treuhänder
Direkter Bexio-Sync per API
Spesenrückzahlungs-Workflow für Mitarbeiter
Schweizer QR-Code-Rechnungsstellung enthalten
All-in-one: Rechnungen + Spesen + Buchhaltung
Datenhosting in der DACH-Region
KI-Belegerfassung
Multiwährung-Unterstützung
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Integration mit Topal, Banana, Abacus

ExpenslyMagic Heidi

Team & Bexio

Hier führt Expensly

Team-Konto mit Rollen und Rechten

Mandantenfähig für Treuhänder

Direkter Bexio-Sync per API

Spesenrückzahlungs-Workflow für Mitarbeiter

Solo-All-in-One

Hier führt Magic Heidi

Schweizer QR-Code-Rechnungsstellung enthalten

All-in-one: Rechnungen + Spesen + Buchhaltung

Erfassung & Multi

Gleichstand & Bonus

Datenhosting in der DACH-Region

KI-Belegerfassung

Multiwährung-Unterstützung

Mehrstufige Freigabe-Workflows

Integration mit Topal, Banana, Abacus

Wenn ein Team dazukommt

Magic Heidi ist für eine Person ausgelegt. Sobald ein zweiter Mitarbeiter Belege erfassen oder ein Vorgesetzter freigeben soll, fehlt die Mehrnutzer-Architektur. Expensly startet bei einem Nutzer und skaliert auf Teams mit Rollen, Freigaben und Budget-Ansichten.

Vom Beleg zur Rückzahlung in einer Kette

Mitarbeiter fotografiert den Beleg, Manager gibt frei, Expensly bucht in Bexio und triggert die Rückzahlung automatisch. Eine Kette, ein Tool, keine Excel-Liste an HR. Magic Heidi ist als Single-User-App ausgelegt; Team-Auszahlung gehört nicht zum Funktionsumfang.

Ein Login für all deine Unternehmen

Unternehmer mit mehreren Firmen wechseln direkt in der Spesen-App zwischen ihren Mandanten. Foto, Kategorie, Firma, fertig. Jede Firma mit eigenen Kontenplänen und Steuersätzen. Magic Heidi ist single-user. Eine Firma, ein Account, kein Wechsel.

Preis nach Teamgrösse

Preis nach Teamgrösse
Teamgrösse	Expensly	Magic Heidi	Magic Heidi Tarif
1 Nutzer	CHF 12	CHF 30	Monatsabo
1 Nutzer (Jahresabo)	CHF 10	CHF 24.99	Jahresabo
5 Nutzer	CHF 50	CHF 150	Jahresabo
10 Nutzer	CHF 100	CHF 300	Jahresabo

ExpenslyMagic HeidiMagic Heidi Tarif

1 Nutzer

CHF 12CHF 30Monatsabo

1 Nutzer (Jahresabo)

CHF 10CHF 24.99Jahresabo

5 Nutzer

CHF 50CHF 150Jahresabo

10 Nutzer

CHF 100CHF 300Jahresabo

Kostenlos testen

Stand Mai 2026. Magic Heidi: monatliche Listpreise (Jahresabo CHF 24.99 / Monat). Heidi ist single-user. Mehrnutzer-Hochrechnung pro separatem Account. Listpreise exkl. MwSt.

In 3 Schritten startklar

Anmelden + App laden

Konto erstellen, App auf iOS oder Android installieren, Team einladen.

Buchhaltung verbinden + Kategorien setzen

Bexio, Topal, Banana oder Abacus per OAuth verknüpfen. Konten- und Kategorien-Mapping bestätigen.

Ersten Beleg scannen

Foto vom Beleg, KI extrahiert Betrag, MwSt und Lieferant. Direkt in der Buchhaltung gebucht.

Fazit

Wähle Expensly wenn…

Ihr Team wächst über eine Person hinaus und alle im selben Konto erfassen sollen.
Mehrstufige Freigaben (Mitarbeiter → Manager → Buchhalter) Teil des Workflows sind.
Ein Login für alle Ihre Unternehmen reichen muss.

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Magic Heidi

Wähle Magic Heidi wenn…

Sie solo arbeiten und eine all-in-one-App für Rechnungen, Spesen und Basis-Buchhaltung wollen.
Schweizer QR-Code-Rechnungsstellung im Tool selbst zwingend Teil des Workflows ist.
Sie keinen externen Treuhänder oder bestehende Bexio-/Topal-/Banana-/Abacus-Buchhaltung haben.

Häufige Fragen zu Expensly vs Magic Heidi

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