Wie vereinfacht Expensly die Spesenabrechnung für KMU?

Mitarbeitende fotografieren Belege mit der App, die KI erkennt alle relevanten Daten automatisch. Die Spesen werden direkt in Ihre Buchhaltung exportiert - ohne manuelle Eingabe.

Wie funktioniert die Bexio-Integration für KMU?

Expensly synchronisiert Spesen automatisch mit Bexio. Buchungskonten, Kostenstellen und MwSt-Sätze werden korrekt zugeordnet. Kein manuelles Abtippen mehr.

Wie schnell kann mein Team starten?

In weniger als 5 Minuten. Konto erstellen, Mitarbeitende einladen, Buchhaltung verbinden - fertig. Keine IT-Abteilung nötig.

Was kostet Expensly für kleine Unternehmen?

Expensly bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase. Danach CHF 12 pro Benutzer und Monat, oder CHF 120 pro Jahr (entspricht CHF 10 pro Monat). Keine versteckten Kosten, jederzeit kündbar.

Schluss mit dem Spesenchaos

Belege fotografieren, automatisch verbuchen, fertig. Expensly macht Spesenabrechnungen so einfach wie noch nie.

Kostenlos testen

Expensly App zeigt den Hauptbildschirm mit automatisch erfassten Belegen und Spesenübersicht

So einfach war Spesenmanagement noch nie

Kein manueller Aufwand

Beleg fotografieren und Expensly erledigt den Rest. OCR-Erkennung extrahiert alle relevanten Daten automatisch.

Nahtlose Buchhaltungsintegration

Direkte Anbindung an Bexio, Topal, Banana und Abacus. Spesen werden automatisch in Ihre Buchhaltung übertragen.

Echtzeit-Überblick

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Spesen. Filtern, exportieren und analysieren – alles auf einen Blick.

1. Beleg fotografieren2. Spese erstellen3. Kategorie wählen4. Daten prüfen5. Details bestätigen6. Erfasst!

OCR-Belegerkennung

Fotografieren Sie Belege mit Ihrem Smartphone und Expensly erkennt automatisch Betrag, Datum, Währung und Lieferant. Keine manuelle Dateneingabe mehr.

Buchhaltungsintegration

Synchronisieren Sie erfasste Spesen direkt mit Bexio, Topal, Banana oder Abacus. Buchungskonten und Steuersätze werden automatisch zugeordnet.

Multi-Währungs-Support

Erfassen Sie Belege in CHF, EUR und weiteren Währungen. Aktuelle Wechselkurse direkt von der BAZG – ideal für Geschäftsreisen.

Automatische Rückzahlung

Genehmigte Spesen werden automatisch zur Rückzahlung freigegeben. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Belege – Ihre Mitarbeiter erhalten ihr Geld pünktlich.