Brauche ich mit Expensly noch einen CSV-Import in die Buchhaltung?

Nein. Expensly überträgt Belege direkt an Bexio, Topal, Banana und Abacus. Mit Spesen-App exportierst du CSV, PDF oder Excel und erfasst die Daten dann in der Buchhaltung nach.

Kann Expensly Fremdwährungen umrechnen?

Ja. Expensly rechnet Belege in Fremdwährung automatisch in CHF um, gleicher Umfang wie Spesen-App, mit direkter Weiterleitung an die Buchhaltung.

Gibt es mehrstufige Freigaben für grössere Teams?

Ja. Expensly liefert Team-Manager, Finanzleitung und Treuhänder als konfigurierbare Freigabestufen, vorinstalliert. Spesen-App erfordert individuelle Konfiguration je Team oder höhere Tarife (Stand Mai 2026).

Kann ich als Treuhänder mehrere Mandanten verwalten?

Ja. Expensly unterstützt Mandantenfähigkeit mit einem Login. Spesen-App bleibt pro Installation auf ein Unternehmen beschränkt.

Ist Expensly teurer als Spesen-App?

Ja, Expensly kostet CHF 10 pro Nutzer und Monat, Spesen-App Pro CHF 3 pro Nutzer und Monat. Der Unterschied finanziert sich oft durch die eingesparte manuelle Buchhaltungs-Arbeit, die bei Spesen-App weiterhin nötig ist.

Spesen-App

Die Spesen-App-Alternative, die direkt bucht

KI-Belegerfassung mit direktem Sync zu Bexio, Topal, Banana, Abacus. Kein CSV-Import, keine Doppelerfassung.

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Warum Teams wechseln

Auszahlung

Kein Rückzahlungs-Workflow

Spesen-App produziert PDF/CSV-Listen. Wer wann genau ausbezahlt wird, klärt sich ausserhalb der App in Lohnbuchhaltung oder Banking.

Freigabe

Kein Freigabeprozess

Die Spesen-App bietet keinen Freigabeprozess. Für grössere Unternehmen ist das Vier-Augen-Prinzip jedoch ein Muss.

Mandant

Keine Multimandantenfähigkeit

Spesen-App ist pro Installation an eine Firma gebunden. Unternehmer mit mehreren Gesellschaften brauchen pro Mandant ein eigenes Login.

Expensly vs Spesen-App im Überblick

Expensly vs Spesen-App
Feature	Expensly	Spesen-App
Direkter Bexio-Sync per API
Mehrere Firmen mit einem Login verwalten
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Spesenrückzahlungs-Workflow für Mitarbeiter
Free-Tier (1 Beleg pro Tag, 2 Kategorien)
KI-Belegerfassung
Multiwährung-Unterstützung
Native Mobile-App
Integration mit Topal, Banana, Abacus
Belege als CSV oder PDF exportieren

ExpenslySpesen-App

Bexio & Mandanten

Hier führt Expensly

Mehrere Firmen mit einem Login verwalten

Mehrstufige Freigabe-Workflows

Spesenrückzahlungs-Workflow für Mitarbeiter

Solo & Free-Tier

Hier führt Spesen-App

Free-Tier (1 Beleg pro Tag, 2 Kategorien)

Mobile & Multi

Gleichstand & Bonus

Direkter Bexio-Sync per API

KI-Belegerfassung

Multiwährung-Unterstützung

Native Mobile-App

Integration mit Topal, Banana, Abacus

Belege als CSV oder PDF exportieren

Automatische Rückzahlung statt manueller Auszahlung

Spesen-App stoppt beim PDF/CSV-Export. Expensly markiert genehmigte Spesen als auszahlbar und übergibt sie an die Lohnverarbeitung. Mitarbeiter sehen Status, Buchhalter sehen fertige Buchung.

Mehrstufige Freigaben out-of-the-box

Expensly liefert mehrstufige Freigaben fertig konfiguriert: Team-Manager, Finanzleitung, Treuhänder. Spesen-App-Nutzer konfigurieren Genehmigungsketten teamspezifisch (Stand Mai 2026).

Ein Login für alle Mandanten

Treuhänder wechseln in Expensly zwischen Kundendossiers, ohne sich neu anzumelden. Spesen-App bleibt pro Installation an ein Unternehmen gebunden.

Preis nach Teamgrösse

Preis nach Teamgrösse
Teamgrösse	Expensly	Spesen-App Cloud	Spesen-App Tarif
1 Nutzer	CHF 10	CHF 8	Cloud
5 Nutzer	CHF 50	CHF 40	Cloud
10 Nutzer	CHF 100	CHF 80	Cloud

ExpenslySpesen-App CloudSpesen-App Tarif

1 Nutzer

CHF 10CHF 8Cloud

5 Nutzer

CHF 50CHF 40Cloud

10 Nutzer

CHF 100CHF 80Cloud

Kostenlos testen

Stand Mai 2026. Spesen-App Pro ab CHF 3 / Nutzer noch günstiger, beinhaltet aber keinen Buchhaltungs-Sync. Listpreise exkl. MwSt.

In 3 Schritten startklar

Anmelden + App laden

Konto erstellen, App auf iOS oder Android installieren, Team einladen.

Buchhaltung verbinden + Kategorien setzen

Bexio, Topal, Banana oder Abacus per OAuth verknüpfen. Konten- und Kategorien-Mapping bestätigen.

Ersten Beleg scannen

Foto vom Beleg, KI extrahiert Betrag, MwSt und Lieferant. Direkt in der Buchhaltung gebucht.

Fazit

Wähle Expensly wenn…

Belege direkt in Bexio, Topal, Banana oder Abacus fliessen sollen, ohne manuellen CSV-Import.
Ihr Team mehrstufige Freigabe-Workflows braucht (Mitarbeiter → Manager → Buchhalter).
Ein Treuhänder mehrere Mandate parallel verwaltet.

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Spesen-App

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Sie den günstigsten digitalen Einstieg suchen (Free-Tier oder CHF 3 / Nutzer).
Direkter Kontakt zum Schweizer Kleinstanbieter wichtiger ist als API-Integration.
CSV / PDF / Excel-Export für Ihren Buchhalter ausreicht.

Häufige Fragen zu Expensly vs Spesen-App

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